KI & Automation
Arbeit, die sich wiederholt,
darf sich selbst erledigen.
Anfragen abtippen, Daten kopieren, nachfassen: Wenn derselbe Schritt ständig von Hand passiert, baut Uisum daraus einen Ablauf – der Zeit spart, ohne dass du die Kontrolle abgibst.
- Anfrage abtippenFormular erfasst die Anfrage
- Daten in Tabelle kopierenTabelle aktualisiert sich
- Per Mail nachfassenFollow-up ist geplant
- Termin bestätigenTermin ist bestätigt
- Rechnung übertragenDu prüfst & gibst frei
02 / Nachgerechnet
Was kostet dich der Schritt, den du immer wieder machst?
Denk an eine Aufgabe, die sich bei dir ständig wiederholt. Stell die Regler auf deine Werte – die Rechnung ist schlicht, aber sie zeigt, worum es geht.
Richtwert mit 46 Arbeitswochen, nur aus deinen Angaben. Wie viel davon ein Ablauf wirklich übernimmt, klärt sich erst, wenn Uisum ihn sich angesehen hat.
03 / Eine Anfrage, zweimal erlebt
Dieselbe Woche.
Zwei Enden.
Vier Handgriffe, zwei Tage Warten, eine verlorene Anfrage.
Eine Anfrage kommt per Mail rein – zwischen Newslettern und Rechnungen.
Feierabend-Aufgabe: Name, Wunsch und Telefonnummer von Hand in die Tabelle tippen.
Eine Angabe fehlt. Rückfrage per Mail, dann warten.
Die Antwort ist da, aber niemand sieht sie gleich.
Nachfassen ist untergegangen. Die Anfrage ist kalt geworden.
Vereinfachtes Beispiel. Welche Schritte sich bei dir lohnen, hängt von deinem Ablauf ab.
04 / Kontrolle
Automation, die du verstehst.
Gute Automation nimmt Wiederholung raus, ohne Kontrolle zu verlieren. Deshalb gilt für jeden Ablauf, den Uisum baut:
- PrüfbarJeder Ablauf ist nachvollziehbar: was er tut, wann er es tut und was dabei herauskommt.
- VerständlichKein undurchsichtiges System. Du und dein Team wisst, wie es funktioniert – mit Einweisung.
- Mit FreigabeWo es darauf ankommt, bleibt die Entscheidung bewusst bei einem Menschen.
05 / Projektstart
Zeig den Ablauf, den du gern einfacher machen möchtest.
Ein Screenshot, ein Formular oder eine kurze Beschreibung reicht. Gemeinsam finden wir den Schritt, der wirklich entlastet, und legen fest, wo menschliche Kontrolle bewusst erhalten bleibt.